Z pewnością trudno stworzyć wartościową pracę naukową bez załączonych tabel i rysunków, które w sposób bardziej czytelny i porównywalny mogą przedstawić konkretne informacje. Jednak ich wykorzystanie zobowiązuje także jej autora do sporządzenia spisu tabel i rysunków, podobnie jak w przypadku wykorzystanych źródeł. Edytor teksty Word, w którym zazwyczaj są pisane prace naukowe pozwala na sporządzenie takie spisu w bardzo przyjazny i prosty dla każdego sposób.
Na początku musimy umieścić w tekście rysunek czy też tabelę. Aby tego dokonać musimy posłużyć się przyciskiem Obraz z zakładki Wstawianie. Pod zamieszczonym w dokumencie obrazem ustawiamy kursor i najpierw poprzez wybór zakładki Odwołania wybieramy przycisk Wstaw podpis. Następnie wybieramy opcję Nowa etykieta i wybieramy typ ilustracji. Tam decydujemy czy jest to rysunek, tabela, czy też inna forma obrazu. Od razu wpisujemy także podpis, jaki ma znaleźć się pod zdjęciem i wybieramy OK.
W czasie dalszego pisania pracy, wstawiamy w ten sposób i opisujemy wszystkie obiekty. Kiedy zakończymy ten proces możemy przystąpić do sporządzenia spisu obrazów. W tym celu ponownie wybieramy zakładkę Odwołania oraz przycisk Wstaw opis ilustracji. Pojawi się nowe okno, w którym dokonamy wyboru schematu spisu, w polu Formaty. Możemy także dokonać wyboru odnośnie wyboru etykiety, czyli typu obrazu, który wybieraliśmy wcześniej. Po wyborze przycisku OK, otrzymujemy dokładny spis wszystkich tabel oraz rysunków.
Oczywiście w czasie, jakim będzie całe pisanie prac naukowych, możemy dokonywać w miarę jej postępu, stosownych aktualizacji. Wtedy też również ulegnie zmianie spis obrazów w dokumencie.