Pisanie prac dyplomowych niezależnie od tego czy to mowa o licencjacie, czy już o magisterce nie opierają się tylko na zwykłym siedzeniu i faktycznym pisaniu, ale także na szeregu innych formalności, które każdy student dążąc do obrony tytułu musi załatwić. Najwięcej wymogów typowo papierkowych należy zrealizować przed rozpoczęciem podjęcia się pisania i po jego zakończeniu.
Zanim rozpocznie się pisanie pracy dyplomowej na początku należy wybrać promotora, co oznacza przypisanie się do konkretnej grupy seminaryjnej. Od tej pory student zobowiązany jest do uczęszczania na zajęcia seminaryjne prowadzone przez optymalnego promotora.
Następnie należy wybrać temat lub chociaż jego zarys. Studenci również bardzo często z dziekanatu pobierają potwierdzenia o tym, że są w trakcie realizacji pracy dyplomowej. Dokument ten umożliwia na pozyskiwanie wielu danych z rozmaitych urządów oraz instytucji badawczych.
Do formalności końcowych można zaliczyć przede wszystkim złożenie oprawionej pracy dyplomowej do dziekanatu, sekretariatu oraz do promotora. Pozostaje jeszcze wypełnienie wniosku, który ma na celu uzgodnienie terminu obrony tytułu. Po tych wszystkich zabiegach należy już tylko zająć się nauką i czekaniem na swój sądny dzień i oczywiście najprawdopodobniej pozytywnie oceniony egzamin.