W zależności od kierunku studiów i obranej tematyki pisanie prac może wymagać od nas użycia rysunków i zdjęć. Niekiedy są one niezbędne dla zobrazowania opisywanego procesu, zjawiska i stanowią nieodłączną część pracy, ale czasami mogą też być jedynie formą ciekawostki i pewnego urozmaicenia, które zdecydowanie podnosi walory pracy.
Aby wstawić zdjęcie lub rysunek można posłużyć się dwoma sposobami. Jednym z nich jest skopiowanie danego pliku przy użyciu skrótów klawiszowych lub prawego przycisku myszy, drugim zaś skorzystanie z menu i jego opcji Wstaw-Obraz zakładając oczywiście, że pożądany przez nas plik jest zapisany na dysku twardym komputera. Następnie możemy przeciągając za narożnik zmniejszyć lub zwiększyć obraz.
Należy pamiętać, ze pisanie prac to również dbałość o jej estetykę dlatego ważne jest również rozmieszczenie elementów graficznych w tekście. W tym przypadku nie korzystamy z funkcji opływania tekstu a wstawiamy obiekt pomiędzy dwoma fragmentami tekstu zawsze wyśrodkowany.
Rozdzielczość zdjęcia rysunku powinna uwzględniać, ze pisanie prac to jedno, ale jej forma drukowana musi być równie dobra pod względem jakości i ostrości rysunków. Obiekty graficzne powinny więc mieć rozdzielczość równą 300 dpi.